هنگام اداره یک کسب و کار کوچک، مدیریت کارآمد حقوق و دستمزد برای حفظ عملیات بسیار مهم است. با این حال، یافتن خدمات حقوق و دستمزد مناسب که متناسب با بودجه شما باشد می تواند چالش برانگیز باشد.
این مقاله ارزان ترین خدمات حقوق و دستمزد را که امروزه به صورت آنلاین در دسترس است، نشان می دهد. این خدمات حقوق و دستمزد ویژگیهای مختلفی را ارائه میکند که برای رفع نیازهای کسبوکارهای کوچک تا متوسط طراحی شده است، و از انطباق و سهولت استفاده بدون شکستن بانک اطمینان میدهد.
خدمات حقوق و دستمزد چیست؟
خدمات حقوق و دستمزد وظایف اداری مربوط به مدیریت پاداش کارکنان است. این خدمات معمولاً عبارتند از:
- محاسبه دستمزد و حقوق: محاسبه دقیق درآمد کارکنان بر اساس نرخ ساعتی، حقوق یا ساختار کمیسیون.
- کسر مالیات: کسر مالیات بر درآمد فدرال، ایالتی، و محلی، و همچنین سایر کسورات مانند بیمه تامین اجتماعی، مدیکر، و کمک های کارکنان به برنامه های بازنشستگی.
- اداره مزایا: مدیریت مزایای کارکنان مانند بیمه درمانی، بیمه دندانپزشکی، بیمه بینایی و برنامه های بازنشستگی.
- ردیابی زمان و حضور و غیاب: ثبت ساعات کار کارکنان برای اطمینان از محاسبه دقیق حقوق.
- سپرده مستقیم: انتقال الکترونیکی چک به طور مستقیم به حساب های بانکی کارکنان برای پرداخت سریعتر و راحت تر.
- گزارش حقوق و دستمزد: ایجاد گزارش های مختلف برای اهداف انطباق، مانند فرم های W-2، فرم های 1099 و خلاصه حقوق و دستمزد.
- مدیریت انطباق: حصول اطمینان از رعایت کلیه قوانین و مقررات کار قابل اجرا.
خدمات حقوق و دستمزد را می توان به صورت داخلی توسط مشاغل انجام داد یا به شرکت های پردازش حقوق و دستمزد برون سپاری کرد. این خدمات می تواند پیچیده و زمان بر باشد و خطاها می توانند عواقب مالی و حقوقی قابل توجهی داشته باشند.
برون سپاری خدمات حقوق و دستمزد به یک شرکت تخصصی می تواند به کسب و کارها کمک کند تا عملیات خود را ساده کرده و خطر خطا را کاهش دهند.
ارزان ترین خدمات حقوق و دستمزد برای مشاغل کوچک
در اینجا لیستی از برخی از ارزان ترین خدمات حقوق و دستمزد برای مشاغل کوچک آورده شده است:
1. OnPay
OnPay یک سرویس حقوق و دستمزد مقرون به صرفه است که مجموعه ای جامع از ویژگی ها را ارائه می دهد. با ساختار قیمت گذاری ساده، OnPay یک هزینه ماهانه ثابت به اضافه کارمزد اضافی برای هر کارمند دریافت می کند، که آن را به یکی از ارزان ترین گزینه های خدمات حقوق و دستمزد برای مشاغل کوچک تبدیل می کند.
برخی از ویژگی های OnPay عبارتند از:
- نصب کارمند قابل تنظیم
2. لذت
Gusto به دلیل رابط کاربر پسند و ویژگیهای قوی، یک انتخاب محبوب در بین مشاغل کوچک است. اگرچه Gusto ارزانترین سرویس حقوق و دستمزد در این لیست نیست، اما با ترکیب پردازش حقوق و دستمزد با ابزارهای منابع انسانی، ارزش بسیار خوبی برای پول ارائه میدهد.
برخی از ویژگی های Gusto عبارتند از:
- ثبت خودکار حقوق و دستمزد و مالیات.
- منابع منابع انسانی و پشتیبانی از انطباق.
3. QuickBooks Online Plus & Payroll Core Bundle
QuickBooks که به دلیل نرم افزار حسابداری خود شناخته شده است، همچنین یک سرویس حقوق و دستمزد ارائه می دهد که به طور یکپارچه با QuickBooks Online ادغام می شود. این بسته برای مشاغلی که قبلاً از QuickBooks برای نیازهای حسابداری خود استفاده می کنند ایده آل است، زیرا مدیریت مالی را ساده می کند.
برخی از ویژگی های QuickBooks Online Plus & Payroll Core Bundle عبارتند از:
- پردازش خودکار حقوق و دستمزد
- محاسبات مالیاتی و تشکیل پرونده
- دسترسی به مرکز پشتیبانی منابع انسانی
- ادغام با QuickBooks Online.
4. SurePayroll
SurePayroll یک سرویس حقوق و دستمزد مقرون به صرفه است که به طور خاص برای مشاغل کوچک و کارفرمایان خانگی طراحی شده است. این یک ساختار قیمت گذاری ساده و طیف وسیعی از ویژگی ها را ارائه می دهد که تمام نیازهای اساسی حقوق و دستمزد را پوشش می دهد.
برخی از ویژگی های SurePayroll عبارتند از:
- ثبت خودکار حقوق و دستمزد و مالیات.
5. موج دار شدن
Rippling یک پلت فرم همه کاره است که فراتر از حقوق و دستمزد است و مدیریت فناوری اطلاعات، منابع انسانی و مزایا را در یک مکان ارائه می دهد. اگرچه ممکن است ارزان ترین خدمات حقوق و دستمزد نباشد، اما ماهیت همه کاره آن، آن را برای مشاغلی که به چندین سرویس نیاز دارند مقرون به صرفه می کند.
برخی از ویژگی های ریپلینگ عبارتند از:
- حقوق و دستمزد خودکار در چندین ایالت
- مدیریت دستگاه و تهیه برنامه
- ادغام با بیش از 500 برنامه
6. ADP
ADP نامی شناخته شده در صنعت حقوق و دستمزد است که بسته های مختلفی را برای مشاغل در هر اندازه ارائه می دهد. در حالی که ADP ارزان ترین خدمات حقوق و دستمزد در بازار نیست، خدمات جامع حقوق و دستمزد و منابع انسانی را ارائه می دهد که هزینه آن را توجیه می کند.
برخی از ویژگی های ADP عبارتند از:
- تشکیل پرونده و رعایت مالیات.
- مدیریت مزایای کارکنان
- پیگیری زمان و حضور و غیاب
- گزارش ها و تحلیل های قابل تنظیم
- قیمت گذاری سفارشی بر اساس اندازه و نیازهای کسب و کار است.
7. Paychex
Paychex یک گزینه برجسته برای مشاغل کوچک تا متوسط است که به دنبال خدمات حقوق و دستمزد قابل اعتماد و مقرون به صرفه هستند. Paychex که به دلیل انعطاف پذیری خود شناخته می شود، به کسب و کارها اجازه می دهد خدمات مورد نیاز خود را انتخاب کنند و به کاهش هزینه ها کمک کند.
برخی از ویژگی های Paychex عبارتند از:
- پردازش حقوق و دستمزد و تشکیل پرونده مالیاتی.
- مدیریت مزایای کارکنان.
- راه حل های حضور و غیاب
- خدمات منابع انسانی و کمک به انطباق.
- قیمت گذاری سفارشی بر اساس نیازهای تجاری
8. حقوق و دستمزد مربع
Square Payroll یک گزینه عالی برای مشاغلی است که قبلاً از Square برای تراکنش های نقطه فروش (POS) استفاده می کنند. قیمت گذاری ساده و بدون هزینه های پنهان را ارائه می دهد و آن را به یکی از ارزان ترین گزینه های خدمات حقوق و دستمزد برای مشاغل کوچک تبدیل می کند.
برخی از ویژگی های Square Payroll عبارتند از:
- لیست حقوق و دستمزد خدمات کامل با پرونده مالیاتی.
- مدیریت مزایای کارکنان
- ادغام با Square POS.
9. نرم افزار پاتریوت
نرم افزار پاتریوت یکی از مقرون به صرفه ترین خدمات حقوق و دستمزد موجود را ارائه می دهد، به ویژه برای مشاغل با بودجه محدود. پاتریوت با پلتفرم کاربری آسان خود برای مشاغل کوچکی که به یک راه حل حقوق و دستمزد مقرون به صرفه نیاز دارند ایده آل است.
برخی از ویژگی های نرم افزار پاتریوت عبارتند از:
- پردازش خودکار حقوق و دستمزد
- ادغام با نرم افزار حسابداری پاتریوت
10. Justworks, Inc.
Justworks یک سازمان کارفرمای حرفه ای (PEO) است که خدمات حقوق و دستمزد را همراه با پشتیبانی منابع انسانی ارائه می دهد. اگرچه به خودی خود ارزان ترین خدمات حقوق و دستمزد نیست، اما ارزش آن از خدمات منابع انسانی همراه است که پشتیبانی جامع کسب و کار را ارائه می دهد.
برخی از ویژگی های Justworks عبارتند از:
- پردازش حقوق و دستمزد و تشکیل پرونده مالیاتی.
- پشتیبانی و گزارش انطباق
11. Payroll4Free
همانطور که از نام آن پیداست، Payroll4Free یک سرویس حقوق و دستمزد رایگان برای مشاغلی با کمتر از 25 کارمند ارائه می دهد. این امر آن را به یکی از ارزان ترین گزینه های خدمات حقوق و دستمزد، به ویژه برای استارتاپ ها و مشاغل بسیار کوچک تبدیل می کند.
برخی از ویژگی های Payroll4Free عبارتند از:
- محاسبات مالیاتی (افزودنی پولی).
- واریز مستقیم (افزودنی پولی).
12. حقوق و دستمزد موج
Wave Payroll یک سرویس حقوق و دستمزد مقرون به صرفه است که به طور یکپارچه با نرم افزار حسابداری رایگان Wave ادغام می شود. این یک گزینه عالی برای مشاغل کوچک است که از Wave برای نیازهای مدیریت مالی خود استفاده می کنند.
برخی از ویژگی های Wave Payroll عبارتند از:
- حقوق و دستمزد خدمات کامل (پرونده های مالیاتی موجود در ایالت های منتخب).
- پورتال سلف سرویس کارکنان.
- ادغام با حسابداری موج
13. حقوق و دستمزد گوستو
حقوق و دستمزد Gusto ردیف دیگری از پیشنهادات Gusto است که به طور خاص برای مشاغلی طراحی شده است که به مجموعه ای از ویژگی های قوی تری نیاز دارند. این همان رابط کاربری آسان را با ابزارهای اضافی برای مدیریت نیازهای پیچیده حقوق و دستمزد ارائه می دهد.
برخی از ویژگی های حقوق و دستمزد Gusto عبارتند از:
- اتوماسیون پیشرفته حقوق و دستمزد
- مزایای کارکنان و پشتیبانی از انطباق.
- گزارش گیری و تجزیه و تحلیل سفارشی
14. پیکور
Paycor یک سرویس حقوق و دستمزد است که به مشاغل کوچک تا متوسط با تمرکز بر مقیاس پذیری پاسخ می دهد. اگرچه ممکن است ارزانترین سرویس حقوق و دستمزد در لیست نباشد، اما ویژگیهای پیشرفتهای را ارائه میکند که ارزش توجه به آن را برای کسبوکارهای در حال رشد دارد.
برخی از ویژگی های Paycor عبارتند از:
- پردازش حقوق و دستمزد و رعایت مالیات.
- برنامه ریزی کارکنان و ردیابی زمان.
- قیمت گذاری سفارشی بر اساس اندازه و نیازهای کسب و کار.
15. Zenefits
Zenefits حقوق و دستمزد را به عنوان بخشی از پلتفرم گسترده HR خود ارائه می دهد و آن را به گزینه خوبی برای مشاغلی تبدیل می کند که به دنبال راه حل یکپارچه منابع انسانی و حقوق و دستمزد هستند. اگرچه به خودی خود ارزان ترین خدمات حقوق و دستمزد نیست، پیشنهادات همراه آن ارزش بسیار خوبی را ارائه می دهد.
برخی از ویژگی های Zenefits عبارتند از:
- پردازش خودکار حقوق و دستمزد
- ابزارهای منابع انسانی و مدیریت انطباق
- ردیابی زمان و مدیریت PTO.
16. اشتراک گذاری
Deel یک سرویس حقوق و دستمزد بین المللی است که برای مشاغلی با نیروی کار جهانی طراحی شده است. در حالی که این ارزانترین خدمات حقوق و دستمزد برای مشاغل داخلی نیست، اما برای شرکتهایی که نیاز به مدیریت حقوق و دستمزد در کشورهای مختلف دارند، ارزش بسیار خوبی را فراهم میکند.
برخی از ویژگی های Deel عبارتند از:
- پردازش حقوق و دستمزد جهانی
- پشتیبانی از انطباق با قوانین بین المللی.
- قیمت گذاری سفارشی بر اساس تعداد کارمندان و مکان است.
17. QuickBooks
QuickBooks همچنین یک سرویس حقوق و دستمزد مستقل را برای مشاغلی ارائه می دهد که ترجیح می دهند از QuickBooks برای حقوق و دستمزد استفاده کنند بدون اینکه آن را با نرم افزار حسابداری خود همراه کنند. این همان سطح یکپارچگی و سهولت استفاده را فراهم می کند و آن را به یک گزینه رقابتی تبدیل می کند.
برخی از ویژگی های QuickBooks عبارتند از:
- پردازش حقوق و دستمزد و تشکیل پرونده مالیاتی.
- مدیریت مزایای کارکنان.
- ردیابی زمان و برنامه ریزی.
- ادغام با حسابداری QuickBooks.
نتیجه گیری
انتخاب ارزان ترین خدمات حقوق و دستمزد به معنای کاهش کیفیت نیست. هر یک از خدمات حقوق و دستمزد فهرست شده در اینجا طیف وسیعی از ویژگیها را ارائه میدهد که نیازهای مختلف کسبوکار را برآورده میکند و تضمین میکند که میتوانید راهحلی متناسب با بودجه و نیازهای عملیاتی خود بیابید.
چه صاحب کسبوکار کوچکی باشید که به دنبال یک سرویس حقوق و دستمزد اولیه هستید یا یک شرکت در حال رشد که به ابزارهای پیشرفتهتر منابع انسانی نیاز دارد، این گزینهها راهی مطمئن و مقرونبهصرفه برای مدیریت حقوق و دستمزد شما ارائه میکنند.
من Adeyemi Adetilewa هستم، یک متخصص سئو که به رشد کسب و کارهای آنلاین از طریق ایجاد محتوا و استراتژی های اثبات شده SEO کمک می کند. مسلط به سیستم مدیریت محتوا وردپرس، ممیزی فنی سایت، بهینه سازی موتورهای جستجو، تحقیق کلمات کلیدی و نگارش فنی (پورتفولیو).
من از طریق استفاده از روابط عمومی، تبلیغات و بازاریابی آنلاین به برندها کمک میکنم داستانهای منحصربهفرد و تأثیرگذار را به اشتراک بگذارند. کارهای من در هافینگتون پست، Thrive Global، Addicted2Success، Hackernoon، The Good Men Project، و سایر نشریات به نمایش درآمده است.